Dagrit 1: Gekkenhuis in the USA Pro Challenge 2012

Maandag, 20 augustus 2012

Jeetje, het is een week geleden dat ik een blog heb geschreven over mijn ervaringen tijdens de USA Pro Cycling Challenge. Terwijl ik had beloofd iedereen elke dag op de hoogte te houden van wat er allemaal gebeurt op zo'n dag.

Het is werkelijk gekkenhuis geweest de afgelopen dagen: vroeg opstaan, teams inchecken, rit naar de volgende locatie, meeting met de hotels, langs de hotels voor de kamerlijsten, lijsten checken, aanpassingen doen, naar bed.

Het lijkt simpel, en dat zou het ook kunnen zijn maar deze week was een beetje anders.

Ritdag 1: Durango - Telluride

Ik sta om 7 uur op, rij om half 8 de berg af om mijn laatste koffie bij Maggie's te halen. Het zeikt van de regen. Goed voorteken van een top race dag. Om 8 uur loop ik het kantoor binnen van Visit Telluride. De soigneurs zullen hier inchecken.

Kantoor van Visit Telluride - mijn check-in desk

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Sheets & Towels

Gelukkig heb ik hulp van 1 van de Property Management companies. Ze hebben een tafel opgezet waar de sleutels worden uitgedeeld. Je hoopt altijd dat de soigneurs een beetje verspreid aan zullen komen zodat je de tijd voor ze kan nemen om uit te leggen waar ze naartoe moeten.
Maar nee.........natuurlijk komen ze allemaal in colonne aanrijden waardoor het een drukte van jewelste is. Erica verzamelt de telefoonnummers van de soigneurs, ik probeer uit te vissen hoeveel kamers iedereen nodig heeft de rest van de week, vertel ze waar de Team parking is en waar ze zullen overnachten, ik geef ze hun 'sheets and towels bundel', en vervolgens halen ze de sleutels op bij onze PM vrienden.

De extra lakens en handdoeken zijn voor de masseurs om te gebruiken. We hebben 8 rijders per team, dus 8 lakens, 8 handdoeken en 8 kleine handdoekjes.

handdoeken en lakens en dat keer 16 teams

De soigneur van Optum, Vincent,  kan zijn kamers niet vinden. Ik loop met hem mee en vinden uiteindelijk dekamers. Het zijn allemaal condo's: 2 slaapkamers, keuken en zitkamer en dan boven nog een loft. Met de loft zijn de teams niet zo blij want de rijders mogen geen trappen lopen.......die begrijp ik nog steeds niet tot op de dag van vandaag.

Om kwart voor 1 komt Heidi en de rest van onze crew binnen vanuit Durango. De drill voor deze week is dat zij rond 1 uur aankomen in het hotel om de desk van mij over te nemen voor het geval we nog een paar teams missen. Ik moet namelijk door naar de volgende plaats voor de Pre-con meeting met de hotels. En de autoritten zijn lang. Allemaal rond de 3 uur rijden.

Op naar Crested Butte

Ik geef instructies aan Liz en Heidi over kamers die nog over zijn en dan pakken Erica en ik ons boeltje op, stappen in de auto en rijden richting Crested Butte. Ik rij zodat Erica kan werken aan de hotel lijsten voor de komende dagen. We hebben ongeveer 1.000 mensen per dag te verschepen en elk uur van de dag zijn er wel wijzigingen. Dag en nacht zijn de moppies in de weer met de kamerlijsten.

Te laat stappen we de Pre-Con meeting in. Dit wordt een makkelijke stop. Voor de teams hebben we hier maar 2 hotels:

1. The Grand Lodge
2. The Elevation Hotel & Spa

Uitzicht vanuit mijn hotel kamer - Grand Lodge Crested Butte

Vorig jaar zijn  dit ook de Team hotels geweest dus ze weten hoe het werkt. Dat maakt het allemaal zo verschrikkelijk veel makkelijker. Wat we willen voor morgenochtend is in beide hotels een tafel in de lobby waar we de hotel sleutels, algemene informatie en parking informatie kunnen uitdelen. Team parking is achter het hotel op een publieke parkeerplaats. De ene helft is gereserveerd voor de Teams, de andere helft voor Hospitality en fun stuff. Er staat een grote generator in het midden van de parkeerplaats waar elk team op kan inpluggen, en er is water toevoer plus een water tank.

Na alle checks gaan Erica en ik een hapje eten in The Avalanche. McKinley die verantwoordelijk is voor een paar Finish Construction groepen komt een biertje drinken. De meeste van haar mannen checken rond 2 uur 's nachts in omdat zij de finish moeten afbreken. Het wordt een zware week voor haar en die kerels, weinig slaap.

Erica maakt plezier met de hotel barman

Om 12 uur 's nachts krijgen we het bericht dat er iemand open ligt, gevallen op de stenen. We proberen eerst een dokter naar het hotel te krijgen. Lukt niet. Vervolgens rijden we met de persoon naar de Fire brigade station. Het ziekenhuis is een half uur rijden dus we proberen het eerst hier. Gebouw is aardedonker maar we lopen naar binnen om te kijken of er iemand is. Uiteindelijk belt McKinley 9-1-1 en binnen 3 minuten staat er van alles bij onze auto. Helaas kan er niet gehecht worden dus we moeten naar het ziekenhuis. Lang verhaal kort, ik lig eindelijk om 5 uur in mijn bed om er om kwart voor 7 weer uit te gaan voor  de check-in van de teams.

Winnaar dag 1: Tyler Farrar